RItaliaCamp/Accoglienza

Da Bzaar Wiki.

Accoglienza

L'area dedicata all'accoglienza dovrà essere ubicata in un punto di passaggio obbligato posto appena all'esterno o all'ingresso dell'area che si utilizzerà.

Dovranno essere presenti alcuni tavoli provvisti di collegamento pc/rete.

I partecipanti all'evento saranno invitati a registrarsi e ritirare il loro badge che riporterà le informazioni utili a favorire la comunicazione ed il riconoscimento.

Prima dell'evento (appena confermata la location) sarà aperta la PRE-REGISTRAZIONE in modo da facilitare e velocizzare poi le operazioni di accoglienza. Grazie alla pre-registrazione si potrà effettuare una stampa preventiva dei badge, la raccolta dati in anticipo, una stima dei partecipanti e di cosa questi faranno all'evento. La location dell'evento determinerà anche il numero massimo di partecipanti. Nel caso si superi tale numero, avranno la precedenza i partecipanti che si sono pre-registrati per tempo. Durante la registrazione si dovrà specificare se si verrà al Barcamp in qualità di presentatori,volontari alle attività necessarie,giornalisti, (altro...specificare)

All'atto della registrazione i partecipanti dovranno complilare un apposito modulo (anche in forma anonima) il quale sarà utilizzato per raccogliere dati demografici/sociali in modo da poter stilare a fine evento un profilo delle persone che si sono interessate al progetto. I dati raccolti, il profilo e le analisi del caso saranno resi pubblici ed a disposizione di tutti gli interessati.

Cosa servirebbe

• Un buon numero di tavoli
• Un tavolo dedicato all'accoglienza della stampa
• Cartelle stampa
• lista precompilata delle registrazioni
• Presa di rete
• Presa elettrica
• (Stampante per i badge)
• DueQuattro persone addette alla gestione (almeno in ora di "punta" aka apertura)
• "Muro dei badge" oppure comunque quattro postazioni per la registrazione divisi alfabeticamente (A-F, G-N, ecc..)
• Un software per la registrazione (semplice form che registra su un DB i dati) (hmmm, complesso, dipende da corrente, richiede tempo ecc. :-/ --Bru 14:26, 9 mar 2007 (PST))
• Due sedie
• Risme di carta
• Penne
• Post-It
• Piantina della zona con indicati i punti chiave
• Kit di benvenuto (oggetti dati dai supporter,comunicati stampa,piantina della zona, indirizzi utili (blog,wiki,...))
• Pannello/cartellone per le affissioni
• graffette
• nastro adesivo
• elastici
• h2o
• ...altro...