RItaliaCamp/Organizzazione

Da Bzaar Wiki.

Intro - Blog - Partecipanti - Presentazioni - Logistica - Idee - Obiettivi - Risorse - Organizzazione - Collegamenti - Il progetto (alpha)

Le cose da fare prima

  1. Stabilire il luogo
  2. Definire la lista del materiale che può servire per questo tipo di evento (tipo materiale per brainstorming / problem solving)
  3. Stabilire una scaletta della giornata
  4. Trovare un gruppo di persone che comunichi la giornata nel web in tempo reale (blog, podcast, videocast)
  5. Contatti con la stampa

Le cose da fare durante

  1. Discutere sul branding, immagine coordinata
  2. Discutere sul backend software
  3. Discutere sulla parte server e rete
  4. Discutere sulla parte contenutistica (audio/video/immagini/foto/testo) a livello regionale
  5. Discutere sulla parte di traduzione/internazionalizzazione
  6. Discutere sulla strategia SEO da usare

Le cose da fare dopo

  1. Compilare in loco un progetto di massima, che sarà completato nei giorni a seguire
  2. Contattare gli attuali responsabili del sito e offrire un progetto completo
  3. Comunicarlo alla stampa


Indice

Stato Preparazione

Come Collaborare?

Giornata RItaliaCamp

Durante la giornata RItaliaCamp vi saranno vari elementi per costruire in modo collaborativo il progetto:

  1. Spazi divisi per tematiche
  2. Schedule della giornata
  3. MindMap a parete per tenere traccia dei concetti
  4. Backchannel per discutere trasversalmente a tutto il RItaliaCamp
  5. Wiki online (questo) per il supporto collaborativo

Suddivisione degli Spazi

Durante la giornata avremo a disposizione tre spazi per le presentazioni e la discussione, più un'aula studio che sarà utilizzata come spazio di decompressione. Ad ogni spazio è stato assegnato un tema generale per orientare le conversazioni e focalizzare il lavoro:

  • G: [Experience] Visual Communication, Design, Graphic, UI, UX, Contenuti
  • P1: [Tech] Technology, Architecture, Software, Hardware
  • P2: [Vision] Vision, Strategia, Concorrenza, Progetto, Turismo, Modelli, Idee, Marketing
  • C: Decompressione, conversazioni libere

Schedule

Le sessioni devono essere realizzate nel seguente modo: 15 minuti di presentazione, 10 minuti di discussione e domande e 5 minuti di tempi per cambiare sessione (15-10-5).

  • Apertura: 9.00
  • 9.00-9.30 Colazione [C?]
  • 9.30-10.00 Sessione Plenaria di Apertura: Saluti, ringraziamenti, presentazione, introduzione, cosa, come [G]
  • 10.00-10.30 Brainstorming (qui per info), 20 minuti per definire gli ambiti in modo preciso (sessione plenaria) - presentazioni introduttive - segue brainstorming [G]
  • (Meanwhile) Creazione di una mappa concettuale su parete [G o C]
  • 10.30-12.30 Sessioni a definirsi /4x3/ [G, P1, P2]
  • 12.30-13.00 Sessioni Flash da 5 min /6x3/
  • 13.00-14.00 Pranzo (brainstorming libero informale)
  • 14.00-14.30 Post-pranzo, decompressione, discussione libera, idee, arricchimento mindmap [G, P1, P2, C]
  • 14.30-15.00 Sessioni Flash da 5 min /6x3/
  • 15.00-17.30 Sessioni a definirsi /4x3/ [G, P1, P2]
  • 17.30-18.00 Chiusura, 30 minuti per tirare le fila [G]
  • Chiusura: 18.00

Nota: Ritengo che se organizziamo l'evento con presentazioni personali non riusciremo mai ad ottenere nulla, preferirei che ci fosse un lavoro di Team che portasse a risultati concreti. Ciascun Team dovrà relazionare su: cosa, come, steps, idee.

Elementi

MindMap / Mappa Concettuale

A parete nell'aula grande [G] sarà messa una grossa mind map, vuota a inizio giornata, da completare man mano che le persone discutono ed hanno idee. Sarà il modo che utilizzeremo per vedere fisicamente le idee e le soluzioni che verranno elaborate.

Backchannel

  • E' necessario un canale di comunicazione trasversale a tutto il RItaliaCamp, eventualmente lo stesso Swarm su Skype. Stabilire un canale, un fallback e la modalità di aggiunta.

Wiki

Il wiki servirà come supporto alla giornata come piattaforma su cui:

  1. formalizzare e condividere le idee che usciranno
  2. redarre assieme e pubblicare il documento di progetto

Ambiti di competenza / gruppi di lavoro

Durante la giornata è possibile che si creeranno dei gruppi di lavoro che si occuperanno dei vari aspetti organizzativi/progettuali. Ogni gruppo avrà una persona di riferimento che si occuperà del coordinamento e una serie di persone assegnate al singolo gruppo. Al momento i seguenti gruppi sono una proposta (specialmente per parte progetto) in vista della determinazione dei singoli referenti.

Organizzazione Barcamp RItalia

  • Organizzazione iniziativa / evento: gestione e organizzazione dell'iniziativa/evento Ritalia
  • Relazioni: relazioni con attori esterni come università o aziende
  • Organizzazione tecnica
  • Segreteria
  • Accoglienza
  • Comunicazione e Marketing: promozione evento e comunicazione esterna con la stampa

Progetto RItalia

  • Product management & QA: gestione del progetto, requisiti e controllo qualità
  • Branding e corporate: logo, grafica e corporate identity
  • Design (UX): progettazione del prodotto centrata sugli utenti (bottom/up)
  • Marketing: analisi della concorrenza, web marketing
  • Piattaforma: sviluppo software e gestione hardware
  • Redazione: redazione contenuti, produzione materiale fotografico/multimediale, localizzazione e traduzione

Comunicazione

Prima dell'evento ufficiale di apertura in data da definirsi saranno fatte una serie di skypecast dove verrà discussa l'organizzazione dell'evento


Numero di contatto

In caso di problemi o richieste potrete contattare il seguente numero: 349 06 11 679

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Risorse (altrove)