RItaliaCamp/Skypecast3/Trascrizione
Da Bzaar Wiki.
Di seguito la trascrizione sommaria dello Stypecast3 Ritalia.
inizio: ore 23:01 CET
introduzione David Orban,
maurizio non ci sono novita di rilievo rispetto a quello che gia si sa, c'e` una parte di sinistra che riguarda l'evento e la parte di destra del pianterreno che sara` la zona relax zona caffe e colazione.
E` stata chiesta l'aula da 200 al posto di quella da 100, si e` prevista una sessione plenaria da 200 posti che potrebbe andare meglio di quella da 100. Attengo conferma che non ho ancora avuto dalla bicocca.
Bru:
intorno alle 18.00 e` arrivata una mail da Yahoo per chiedere info sul cofe break e volevano sapere com'e` lo spazio di catering...
Maurizio:
noi abbiamo a disposizione sulla parte sinistra 3 aule (50+50+100 o 200 + un'area non esclusiva come sala studio, che verra` utilizzata in condivisione con gli eventuali studenti) sulla parte destra dove ci sono i bagni c'e` un corridoio ci sono dei tavoli e c'e` uno spazio abbastanza grande dove ci sono 2 macchinette del caffe, probabilmente saranno 50-60mq...
david:
ci sono ulteriori dettagli riguardante a questo... spazio ha direttamente un'area che si puo` avvicinare con il minibar... vicino alla zona bar c'e` l'entrata per far arrivare la vivande / o altre cose importanti. Accesso facilitato tramite il minibar.
bru:
riassunto
david:
luogo di arrivo preliminare e la data di consegna che deve essere quella di venerdi` che e` l'aula 13 che verra` chiusa a chiave, davide [folletto] si e` offerto per tenere il materiale. Uno degli elementi piu` critici e` qullo dell'arrivo delle magliette e dei cartellini da Rimini, hanno confermato la consegna e arrivera` tramite corriere, la portinaia di folletto dovrebbe prendere in consegna un po di materiale.
maurizio:
l'aula di deposito e` disponibile da venerdi e la portineria sara` avvisata e bisognera` prendere contatto con la persona con riferimenti via mail, tutte la aule saranno aperte tranne quelle che verra` chiusa.
Bru:
Bru sara` li` il giorno prima, e vorrebbe far chiedere di far arrivare li` il materiale.
Maurizio:
E` un problema per questioni "logistiche" far arrivare le cose in bicocca...
bru:
il cibo sara` consegnato da folletto, le magliette invece in biccocca.
maurizio:
quanti tavoli servono ?
bru:
se i tavoli sono grandi (eg. 3 dietro) non ne servono tanti... si divide in ordine alfabetico etc...
maurizio:
qualcuno verra` al barcamp per la prima volta, come facciamo a far capire alle persone come funziona il barcamp ? ci sara` una proiezione ? La proiezione potrebbe essere fatta all'accoglienza sul muro in alto sul corridoio....
bru:
non ho sentito davide, comunque potrebbe andare bene, c'e` il problema dei proiettori, uno lo porta david, manca il terzo...
david:
attualmentte non ci sono informazioni di video proiettori aggiuntivi...
maurizio:
bicocca mettera` a disposizione degli stendini dove si appendono le locandine, queste potranno essere in formato A2 o A3 ne sono state previste 4, dato che la struttura a croce ne implica di usarne almeno 3 ~ 4 con i relativi cartelli. una delle indiciazioni indicherà dove sara` l'evento e l'altra che dara informazione sull'area aule e area relax... dovremmo indicare quante lcoandine vogliamo disporre e il relativo formato.
david:
non ho problema della stampa a4 a colori, ma dobbiamo trovare un modo per aiutare folletto che non riesce a completare alcuni step... bisogna aiutare. ad esempio non e` sufficiente solo il logo.
tara:
puo` aiutare a fare qualcosa, magari con l'aiuto di qualcuno.
david:
il badge sono in generale dei cerchi grafici che riprendono il logo e vengono ripresi dai blog per linkare il nostro sito. Cristiano si e` offerto in chat....
tara:
anche per i manifesti avete fatto qualcosa ?
david:
torniamo alla logistica: ho ricevuto dai tecnici della bicocca i riferimenti ip subnet di secondo livello, computer non dovrebbero esserci problemi.... per uscire... il cellulare... problema hotspot e connessioni wireless... .... ...
mauro:
sta valutando la possibilita` di dove mettere le varie presentazioni... in maniera tale da ottimizzare gli spazi nei vari....
david:
altre cose relativamente alle sale che dovranno essere messe sul wiki sono le prese multiple, ciabatte etc... non ci sono posti ottimali da mettere sul wiki... le pareti non vanno bene... li mettiamo sui vetri delle fineste ? ma dipende da quanto sono grandi le vetrate.. se ci armiamo di scotch possono restare.... c'e` quel tipo di scotch usato da architetti che puo` andare... c'e` la pagina ?
bru:
la pagina dovrebbe esserci per i post it le finestre sono ideali.
david:
pagina di volontari per venerdi prima della presentazione... da rivederla... passiamo ad altri argomenti... oltre biccocca!!! presentazioni, in questo momento ci sono 13 presentazioni, alcune non sono ancora presenti, come ad esempio bru. Ci sono un numero minimo di presentazioni ?
bru:
ci sono un numero massimo non minimo ~ 40 ~ 45... se non ce ne sono si puo` creare ad esempio un design slam.
david:
oltre al video iniziale quale sara` lo strumento che ci permette di mettere in sintonia i vari gruppi e come collegare i vari gruppi per quelli che arriveranno per la prima volta ?
bru:
ho avuto alcune idee, pensavo di fare una versione semplificata da usare durante la giornata... un'altra cosa poteva essere di avere skype.... documenti condivisi, wiki..... fino al 31 useremo skype, il 31 skype o irc etc.... l'importante e` che siano strumenti utilizzati continuamente.
maurizio
in ogni barcamp ci sono problemi di connessione, nel caso ci sono problemi di connessioni, nel caso ci sono un'ora, mezzora o 40 minuti in cui la rete non funziona?...c'e` un piano b in questo senso ?
bru:
in realta` il calendario e` principalmente offline, ma l'online ` fondamente quando c'e` bisogno di condividere informazioni tra le varie aule senza essere fisicamente inq ueste aule.. ok..
david:
una cosa che volevo aggiungere confermando quello di maurizio, backup alla rete come mezzo di comunicazione, anche come documentazione video se ci fose un utilizzo permante dei video proiettori... 1/2 schermo presentazione e 1/2 wiki o skypecast.... chi fara` il video ? un po personalmente un po per rai e bicocca...
bru:
domanda per cristiano, c'e` stato il supporto di NessunoTV ?
cristiano:
non c'e` stato tempo di appurare questo
maurizio:
mi e` stato detto che avrebbero chiamato qualcuno di qualche troupe di rai, ma non ho avuto conferme, ma ho avuto conferma da television.net che lo diffondere sul proprio network
david:
parliamo solo di comunicazioni, con maurizio ho parlato che e` importante raggiungere persone non tecniche... sarebbe importante coinvolgere anche loro
maurizio:
oggi sono stato alla convention del marketing della comunicazione ed ho parlato con persone che conoscevano l'evento e sapevano cos'era ritalia... ma come quelli che hanno provocato l'interrogazone... e quelli che hanno fatto caos.. anche se non c'e` informazione precisa di quali siano gli obiettivi del progetto .... e` importante allargare la comunicazione della rete.. oggi ho incontrato maurizio sala che non mi ha promesso che verra`... (vice presidente armando testa) e presidente art directorc club, che e` stato molto critico su italia.it e che ha mostrato comunque interesse per l'iniziativa. Da questo punto di vista e` importante parlare di ritalia.
david:
ricordiamo che la promozione dell'evento di ritaliacamp non deve sovrapporsi con quello di italia.it etc...etc... non e` che possiamo comunicare al giornalista di parlare di noi ma non eccitarsi troppo, siamo noi che non dobbiamo eccitarci troppo
bru:
e` importante ribadire quello che si deve dire e non dire in comunicazione... perche` ora ci sono i riflettori puntati e c'e` il rischio di spaventare quelli che che magari sono utili. magari quelle persone che vengono spaventati dalla "polemica"... ritalia camp non e` un luogo dove si fa critica, qui si fanno cose costruttive
david:
il comunicato inglese lof accio uscire stanotte e andra` a circa 3000 contatti su 4~5 continenti, settimana prossima altri 3 comunicati, uno lunedi, uno giovedi e uno il giorno stesso, sabato. uno dei comunicati puo` contenere second life ? il vantaggio di questo tipo di annuncio puo` essere utile perche` viene ripreso molto dalla stampa...
bru:
attenzione che abbiamo yahoo come sponsor, che ritalia sia su secondlife non e` un termine di paragone... anzi su secondlife e` possibile avere servizi yahoo... in parte SL e` competitor di yahoo, attenzione a non esagerare...
maurizio:
secondo me non e` un problema dire che siamo su secondlife, non so se e` importante che vi sia un comunicato solo per questo oppure insieme ad altre cose....
david:
c'e` un'altro aspetto che spero di riuscire ad organizzare entro il 31 che c'e` uno strumento avanzato di tipo collaborativo in presentazione mondiale... quello di venerdi potrebbe essere riassuntivo, quello di sabato a meta` giornata includento anche cose ad hoc, magari con link a foto, presentazioni etc...
bru:
seocndo life va bene, ed e` fantastico e puo` aituare molto...
david:
altri avevano second life ?
bru:
forse c'e` stato anche un barcamp direttamente su SL... e` che c'e` l'anteprima mondiale e` un'ottima cosa...
sicome nessuno parla vorrei parlare di altre cose... registrazione e preregistrazione, in qeusto momento ci sono 200 nomi presenti sul wiki, questa settimana si e`.. un po perche` dovevamo spapere le aule etc... volevamo sapere chi verra` etc.... volevamo utilizzare uno strumento per fare registrazione online, ho provato alcuni esempio, non so se li avete visti.
per il primo check volevamo aprire un primo check di 150 biglietti per vedere in quanto tempo verranno finiti e poi semmai un secondo per vedere in quento tempo.
lo strumento piu` semplice puo` essere quello del wiki o altri strumenti...... per prenotazioni dei biglietti...
mauro:
per la preresgistrazione una preregistrazione attraverso il quale raccogliere piu` dati possibili sui partecipanti nome, cognome, mail, tipo di attivita`, eventuale presentazione.... o altre info: aiuto tecnico, aituo cathering, etc....
questo e` utile per avere info sulle persone che vengono e che quindi farli lavorare attivamente.
bru:
alcuni appunti, non dobbiamo mettere la domanda: vuoi fare il volontario o vuoi fare la presentazione ? la domanda non va benissimo... altra proposta chi ha utilizzato ning.com ?
potrebbe essere comodo perche` qualcosa di gia scritto.... etc...etc.. l'unico problema e` che c'e` il problema che bisogna registrarsi sul sito....
david:
ci sono persone che possono essere "allergiche" alle presentazioni, ma non mi fermerei di utilizzare questo strumento solo per la registrazione... ma non supporta openid ???? lo userei... se qualcuno non vuole registrarsi che ce lo dica che prendiamo la registrazione in modo diverso...
bru:
stasera/domani preparlo lo strumento e lo condivido... e se funziona aprimao le "danze"
maurizio:
aggiungo una cosa: una cosa importnte per le fotogrfia all'interno dell'evento è importante inserire sul wiki l'informazione e l'autorizzazione (liberatoria) ad essere ripresi o fotografati.
davide:
cerchiamo un assistete legale...
bru:
la sorella di jtheo sono un'atra idea.. sarebbe carino dato che parliamo di turismo... sarebbe carino coinvolgere i fotografi di fliker con una galleria improvvisata nel barcamp...
tutti:
ottima idea.. flikr e` uno strumento ottimo, vanno coinvolti... magari yahoo ci puo` consigliare qualcosa...
bru:
magari milanomilano che e` un gruppo si puo` coinvolgere per questa cosa su milano.. un'altra cosa stavamo parlando di yahoo che voleva partecipare con anwer, come si possono coinvolgere ? dato che questo non sta prendneo piene ancora tanto volevano sfruttare questa cosa per proporre domande etc.... alcune domande che potrebbero essere spedito prima da yahoo etc...
maurizio:
posso chiedere qualcosa legato a flikr ? e` una gallery digitale oppure vale la pena di appenderle!!! ?!?!? Esiste all'ingresso un'intera parete che si presterebbe ad essere utilizzata per la gallery.
bru:
non potremmo scegliere le foto... magari lo faranno loro.... si potrebbe farle... o stampandole, ma non dipende da noi etc....
david:
ci sono altre cose di cui parlare ? forse partire il 26 e` tardi, iniziamo subito....
se non ci sono altri argomenti da parlare stasera.....
mauro:
per la pre-registrazione cosa si e` deciso di fare ?
tutti:
problam ambulanza, va capito cosa fare...
maurizio:
il riferimento della Bicocca per l'organizzazione tecnica va contatto anche per i dettagli della sicurezza tavoli etc....
david:
riassunto di quello che si e` discusso, il link ci sara`....
FINE
ore 00:04 CET
